总结计划

海南省气象学会2013年工作总结和2014年重点工作
日期:2014-07-24 浏览量:16812

2013年,在省科协的领导和中国气象学会的指导下,依靠会员单位支持,海南省气象学会在工作中取得了新的成绩。主要体现在于认真落实全民科学素质行动计划纲要,组织编制材料、开展气象防灾减灾科普宣传,搭建学术交流平台,举荐人才提供会员服务以及加强学会管理等方面。现总结如下:

一、编制海南气象科普材料

根据海南气象灾害特点,编制科普材料,指导海南民众提高防范气象灾害与自我保护的能力,以减少灾害造成的生命财产损失。

(一)编制宣传单

编制“如何应对‘寒冷’气象灾害”宣传单,跟2012年编制的如何应对台风、暴雨、高温、干旱、雷电、冰雹、大风、大雾等宣传单共同组成系列科普宣传材料,与海南省市县气象台发布的9类气象灾害预警信号形成一一对应,对指导气象灾害防御有很好的针对性。

(二)编制图册

鉴于宣传单比较零散不易保存,因而增加如何识别和获取气象灾害预警信息、气象灾害防御与自救互救常识等内容,编制成《如何应对海南气象灾害》科普图册。图文并茂、简单易懂、实用性强的科普图册,在科普活动中很受民众欢迎。

二、开展气象与防灾减灾宣传活动

(一)组织开展3.23世界气象日纪念活动

制定、下发活动方案指导各成员单位,在世界气象日纪念活动期间,围绕2013年世界气象日主题“监视天气保护生命和财产——庆祝世界天气监视网50周年”,开展形式多样的系列宣传活动,隆重纪念世界气象日。

1.组织“上街头、下乡村、进公园、到渔港”,广泛宣传气象知识和防灾减灾知识

在气象日纪念活动期间,会员单位相继组织开展了宣传纪念活动。例如,省气象学会组织科普工作委员会、海南民航气象台、海口市气象局在海口市明珠广场设立科普咨询台,播放气象专题片,摆放气象科普展板,展示气象应急车、人工增雨车等现代化气象装备,构建成了一个小有规模的“气象科普园”。通过专家现场示、讲解,介绍气象监测、预报、服务和气象科普知识,发放宣传资料等多种形式宣传气象科普知识,吸引了大量公众;琼海市气象局和潭门镇委镇政府共同走进琼海市潭门镇中心渔港,开展气象科普知识和防灾减灾技能宣传活动,受到渔民们的衷心欢迎;文昌市气象局在公园举行气象日主题宣传和咨询活动;定安县气象局在街头开展宣传活动之余,还利用防雷检测工作之机,向各单位、学校赠送气象宣传材料。

2.组织台站对外开放活动,展示气象现代化建设成就

在气象日纪念活动期间,三亚、三沙、东方、琼中、昌江、临高等市县气象局对外开放气象台站,接待2000余名社会公众参观。通过参观气象业务平台和地面观测站、火箭人工增雨、气象影视制作、气象卫星接收等设备,专家现场讲解、演示,介绍气象服务和气象科普知识等形式,生动传播气象科普知识,受到公众和师生的广泛好评。

3. 举办专题讲座,集中讲授气象知识

三亚市气象局举办气象知识专题讲座,针对在校中小学生,重点对台风、暴雨、高温、雷暴等气象灾害的防御进行了精彩讲解,让学生更多地了解气象科普知识。

4. 座谈培训,传授气象服务知识

文昌市气象局举办全市气象协理员培训座谈会,讲解气象信息员职责、灾情报告和气象防灾减灾知识,现场演示电子显示屏的应用,就气象热点问题、气象仪器维护、电子显示屏应用等方面进行了交流。

5. 加强交流,切磋气象业务技能

三亚市气象局、三亚空中交通管理站气象台、某部队气象台、某场站气象台4个气象业务单位60名气象工作者在三亚六道岭气象综合观测基地举办“气象日”登山、监测业务交流、预报服务个例分析等活动,形成气象情缘一家亲、保障行业快速发展的新局面。

(二)组织开展2013“气象防灾减灾宣传志愿者中国行”海南省活动

在省气象学会的精心组织、协调以及东方、乐东、临高等市县气象局的大力支持下,来自成都信息工程学院的大学生志愿者于7月23—25日,在高温烈日中先后走进临高、东方、乐东等三个市县的集市、车站和街区,顺利开展气象防灾减灾知识宣传活动。通过向群众发放防灾减灾宣传材料、讲解日常气象灾害避险知识、接受群众对日常生产生活中相关气象知识咨询和防灾减灾展板宣讲等方式开展宣传。

为组织好此次宣传活动,学会秘书处准备了《如何应对气象灾害》宣传单、《海南省气象防灾减灾手册》等科普材料,市县气象局提供雷电科普展板等,助力大学生志愿者。活动中,共发放科普材料一万多份,接受咨询3000多人次,宣传效果显著,获得群众好评。

(三)组织气象科普进民营学校宣传活动

9月29日,省气象学会组织雷电专家、气象志愿者深入海口大成实验学校开展气象防灾减灾知识普及活动,深受师生员工欢迎。

活动通过专家讲座、展板讲解、赠送气象科普图册以及科普光盘等形式,不仅让中小学生、教职员工进一步掌握气象基本知识,提高气象防灾减灾的意识,掌握气象防灾避险的方法,还进一步激发了学生们热爱科学、学好科学的兴趣。活动结束时,学生和校长都表达了“明年还来活动”的愿望。

(四)协办首届空间天气日海口地区活动

首届空间天气日海口地区活动于5月16-17日在海南师范大学举行。主题是“空间天气与人类活动”。

活动之一为16-17日举办空间天气科普展览。活动之二为17日上午由中国科学院空间科学与应用研究中心副主任、博士生导师王赤研究员做《空间天气——服务技术社会的科学》科普报告。空间天气宣传册和展览图首次现身科普活动现场,很吸引眼球;科普报告的内容丰富新颖,广大师生与专家积极互动,取得了预期的成效。

省气象学会作为海口地区活动的参与承办单位,积极组织成员单位,与来自中国科学院的技术研究人员、海南师范大学的师生约1000多人参加了活动。

(五)联合开展全国“5.12” 减灾日科普宣传活动

5月12日上午,与省气象局、省民政厅在明珠广场联合开展防灾减灾科普宣传活动。

活动围绕“识别灾害风险,掌握减灾技能”这一主题,通过设立防灾减灾科普咨询台、摆放的防御雷电灾害的展板、展示人工增雨作业车、请群众填写调查问卷表送科普宣传材料大礼包等多种形式展开,引导市民提高气象防灾减灾意识,识别气象灾害,掌握气象减灾技能。

(六)联合开展“海南省第九届科技活动月”宣传活动

5月中下旬,与省、相关市县气象局联合在琼海市宝真购物广场、昌江县石碌镇街头开展科技月气象科普宣传活动。

围绕“科技创新·美好生活”主题,通过展板、挂图、发放“空间天气与人类活动”、“如何应对气象灾害”科普材料等形式,开展气候变化、防御气象灾害等知识的宣传和答询,深受百姓欢迎。

(七)联合开展科普进社区活动

为打造社区科普宣传新阵地,9月27日上午,省气象学会组织雷电委员会的专家、工作人员前往龙岐社区居民委员会开展气象防灾减灾科普宣传活动。

活动中,给社区阅览室赠送600册图书,给便民服务点读报架摆放科普宣传材料,方便居民取阅;现场发放《如何应对海南气象灾害》、《空间气象与人类活动》等科普材料约200册。雷电委员会主任委员韦昌雄作防雷安全知识讲座,结合案例,从雷电成因与种类、个人防雷与建筑物防雷、防雷避雷常识等方面,给社区领导、党员群众上了一堂生动的防雷安全知识课。

色彩鲜艳、图文并茂的气象科普图册以及生动风趣的雷电知识讲座受到社区居民的喜爱和好评。

(八)协办海南省“全国科普日”海口主会场宣传活动

为2013年海南省“全国科普日”海口主会场现场竞答互动提供气象科普问题与答案,并于9月14日上午,组织专家冒雨参加省科协主办的海口主会场科普宣传活动。发放《如何应对海南气象灾害》、《海南省防雷手册》、《海南省气象防灾减灾手册》等材料近1000份,接受市民咨询约50人次。

(九)推荐专家参与科技传播活动

应省科协要求,推荐气象专家参加海南省“大手拉小手—青少年科技传播活动”。其中,雷电委员会高工高燚先后到海口龙泉中学、琼中县思源实验学校作报告,普及雷电知识,传播科学思想,提高在校青少年科学素质。

三、搭建学术交流平台

(一)扩大稿源,吸引优质稿件,提高期刊质量

在《海南气象》专项经费的支持下,利用学术交流机会、通过NOTES和E-mail邮箱,以宣传页、口口相传等方式形式,大力宣传刊物优势,积极扩大稿源、吸收优质稿件,提高办刊质量。相对以往而言,今年《海南气象》的办刊局面有所改观。不仅来稿量增加,稿件质量也有所提高,部分稿件质量超过了省级刊物甚至达到了核心刊物的水平。 

(二)联办区域学术研讨会,推荐论文发表

与广东省、广西省气象学会联办的第十届华南区域气象中心学术研讨会于3月26—28日在广东江门召开,我会组织8篇论文参加交流,其中大会特邀报告1篇,分会场交流7篇。推荐会议交流的文章发表于《气象研究与应用》2013年增刊Ⅰ。

(三)联办海南学术交流会议,联合编印文集

为办好“海南省第五届重大天气过程总结和预报预测技术经验交流会”、“第三届南海风云论坛”等学术交流研讨会,及时通知香港天文台以及部队、民航等非气象部门会员单位组织投稿、参加交流,并联合省气象局编印会议文集2本。

(四)组织参加中国气象学会年会交流

中国气象学会第30届年会于10月22-25日在南京召开,我会组织科技人员投稿,共有4篇论文参加了分会场交流。其中,特邀报告1篇;会议交流2篇;墙报交流1篇。其中一篇获得优秀论文。

四、举荐培养人才

(一)推荐技术人员赴台交流

推荐一名技术人员参加中国气象学会组织的9月上旬赴台湾参加技术交流。

(二)指导基层技术人员发表论文

指导市县气象局业务人员发表论文6篇。

五、加强学会管理

(一)建章立制

制定了学会的《印章管理办法》、草拟了《专业(工作)委员会管理办法》等,管理时有章可循、有规可依。

(二)开好理事会系列会议

1.召开常务理事会第二次会议,审定会费方案

2月1日上午,组织召开第四届理事会常务理事会第二次会议,理事长王春乙主持会议审定了《海南省气象学会单位会员会费方案》。

2.召开理事会第二次会议,选举代表、推选候选人

9月4日省气象学会召开理事会第二次会议(通讯形式)民主选举2名省科协第五次全省代表大会代表,推选张京红为第五届全省委员会委员候选人。

(三)完善相关手续不懈怠

1.解决历史遗留问题,恢复账户使用功能

由于2006年上届换届会后未更换银行账户法人以及2年前密码异常等原因,学会账户处于半休眠状态(资金只能进不能出),无法正常使用,2012年底换届后也无法更换账户法人,无法销户,更无法另建新账户……为避免影响学会工作正常运转,经过几个月的多方努力,终于完成账户的法人变更与激活工作,恢复学会账户的正常使用功能。

2.完善税务登记手续

应省科协要求,申办了地方《税务登记证》,为我会今后承当社会职能、举办技术培训、开展技术咨询服务等出具合法发票奠定了良好基础。

3.申请财务审计,按时年检换证

按照省科协、省民间组织管理局、省技术监督局等部门要求,按时完成我会2012年度财务审计、年检以及组织机构代码证更换等工作。

(四)组织活动,增强会员凝聚力

1.举办迎春座谈、探望老会员

2月1日蛇年春节前,举办主题为“凝聚力量、攻坚克难,共谋气象现代化发展”的迎春座谈会,场面气氛热烈,效果良好。此外,理事长带领秘书处人员探望老会员老领导,带去节日问候。

2.开展会员日纪念活动

中国科协七届十一次常委会议决定,2009年起,每年12月15日定为“中国科协会员日”。“会员日”不仅是我国广大科技工作者自己的节日,也是在全社会宣传优秀科技工作者、倡导科学精神和创新文化的盛会。今年会员日来临之际,我会以通讯形式向全体会员单位以及个人会员致以节日问候的同时,广泛征求意见与建议,呼吁会员参与支持学会工作,共同建好气象科技工作者之家;会员日活动期间,深入基层,给海南省橡胶气象台赠送各类气象科技期刊、走访一线科技人员,座谈了解会员需求;利用周末开放省级气象预警服务平台,接待青少年宫近百名小学生参观,赠送科普图册及气象资料,传授气象知识与防灾减灾知识。通过多种形式方式开展了系列纪念活动。

(五)其他工作

1.做好会员会费收取和管理工作

根据本会第四届理事会第二次常务理事会议通过的《海南省气象学会会员单位会费方案》,2月19日下发《关于做好会员会费缴费工作的通知》,认真做好会员单位会费收缴及管理工作。

2.组织座谈,配合省科协调研

8月12日,省科协党组书记、副主席胡月明一行4人到省气象学会调研。理事长王春乙、科普工作委员会主任委员王玉祥、副主任委员高峰,气象专家以及秘书处人员参加了座谈,并就今后的科普、技术交流等工作深入交流。

3.参加党的群众路线教育实践活动,认真检查整改

通过自学与集中学习,提高思想认识,向会员单位广泛征求意见,在反馈的意见中,会员单位对学会秘书处在政治思想、工作作风、业务服务、廉洁自律、勤俭从政等方面的评价都“非常满意”。有2条“要加强指导论文发表” 的建议。学会秘书处对存在的问题与不足非常重视,认真撰写对照检查材料,组织整改,进一步加强面对基层科技人员的论文指导。

六、存在问题

学会工作中的难题,如:《海南气象》刊号的申请;科普基地的建设;专业(工作)委员会发挥作用;会员理事参与活动的积极性等问题有待解决。 

七、明年工作计划

1.继续编制印发海南本地的气象防灾减灾科普材料;

2.组织开展、参与各类科普活动,如“3·23”世界气象日纪念活动、2014年“气象防灾减灾宣传志愿者中国行”海南省活动等;深入乡村中小学校宣传,建立科普新阵地,探索科普宣传新形式新方式新模式;

3.协办或组织参加全省、华南区、全国性的学术交流会;

4.继续办好《海南气象》期刊;

5.组织开展会员活动;

6.制定奖励办法,激发会员积极性;

7.开好理事会议;

8.建立完善各项工作制度,加强学会建设。

 

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