中国气象学会秘书长 王春乙
2006年10月22日

各位理事：

我受伍荣生理事长的委托，向各位理事报告第二十六次全国会员代表大会的筹备工作，请予审议。
根据本会章程第十八条的规定，筹备召开第二十六次全国会员代表大会是理事会的重要职责之一。常务理事会对此项工作极为重视，将其列入最重要的工作议程。

2005年9月12日，第二十五届理事会常务理事会第七次会议审议通过了《关于2006年理事会换届和第二十六次全国会员代表大会筹备工作的原则意见》，责成学会秘书处进一步提出理事会换届和全国会员代表大会筹备工作的详细方案，提交常务理事会第八次会议审议。

2006年2月27-28日，在上海召开的本会第二十五届理事会常务理事会第八次会议审议通过《第二十六次全国会员代表大会筹备工作方案》，决定第二十六全国会员代表大会（以下简称“大会”）于2006年10月23-24日在成都召开。本次常务理事会召开后，第二十六次全国会员代表大会的筹备工作全面展开。
学会秘书处严格按照常务理事会有关决议的要求，本着“面向行业，集思广益；各方参与，周密筹划；同心同德，服务大局；民主决策，按章办事；共同协商，团结和谐；总结经验，开创未来”的思路，全力以赴，逐项落实大会的各项筹备工作任务。

整个大会的筹备工作分为以下11个部分予以说明：

一、大会筹备工作主要进程

2005年11月17日，本会学会秘书处向四川省气象局发出了《关于商请协助联系中国气象学会2006年全国会员代表大会会址的函》。四川省气象局、气象学会回函明确表示同意（川气函〔2005〕134号）。

为落实常务理事会的决议，本会秘书处领导及相关人员以多种方式拜访了各位名誉理事长和本届理事会领导成员，先后走访了部分常务理事单位和理事，就大会筹备工作和新一届理事会领导机构的组成主动听取意见和建议。

2006年3月7日，学会秘书处以第二十五届理事会常务理事会第八次会议纪要形式印发通知。

3月9日，向中国气象局呈报《关于中国气象学会第二十六次全国会员代表大会筹备工作若干事项的报告》。

3月16日，根据中国科协的有关文件规定，向中国科协呈报《关于筹备召开中国气象学会第二十六次全国会员代表大会的请示》。4月18日，中国科协以科协学发〔2006〕074号文件正式给予批复，同意本会换届方案。

3月29-31日，在南昌市召开2006年全国气象学会秘书长会议，研究和落实大会筹备工作。

4月4日，学会秘书处印发了《关于征集﹤第二十五届理事会主要活动和文件汇编﹥材料的通知》。

4月25日，学会秘书处印发了《关于在中国气象学会第二十六次全国会员代表大会期间开展表彰工作的通知》，就大会期间的表彰工作作出具体部署。

7月10日，学会秘书处将第二十五届理事会工作报告（征求意见稿）、中国气象学会章程（征求意见稿）和关于修改中国气象学会章程的报告（征求意见稿）印发本会理事会全体成员和副秘书长征求意见。

8月9日，在北京召开第三次理事长办公会议，审定提交常务理事会第九次会议的主要文件，同时，根据大会筹备工作中的具体问题作出了进一步安排。

8月15日，本会与中国气象局联合向四川省政府发函，以争取四川省政府对大会的支持。

8月22日，在青岛召开常务理事会第九次会议，听取学会秘书处关于大会筹备工作进展情况的汇报，审定了包括大会主要文件、代表名单、新一届理事会候选人建议名单、表彰决定、大会日程在内的大会筹备工作重要事项和文件。会后以会议纪要形式向理事会全体成员通报。

9月1日，学会秘书处印发了召开大会的通知，并向有关部门和单位发出邀请函。

9月10日，向中国科协提交召开大会的请示。日前，中国科协已予批复，并确定中国科协书记处冯长根书记出席本次大会。

二、大会筹备工作机构

本届理事会常务理事会为大会筹备工作机构，在伍荣生理事长的领导下开展工作，负责决定大会筹备工作的重要事项。
常务理事会第九次会议提议，大会主席团由本届理事会常务理事会全体成员和第二十六届理事会常务理事候选人共同组成（共49位）；提议王春乙兼主席团秘书长。

学会秘书处在常务理事会的领导下开展工作，会同专（兼）职副秘书长负责大会各项筹备工作。分设组织人事组、文件资料组、会务服务组、学术联络组。其中，大会的会务工作主要由四川省气象局承担。

三、大会正式代表、列席代表的产生和特邀人员的确定

按照常务理事会通过的《第二十六次全国会员代表大会筹备工作方案》的规定，本次大会正式代表由三部分人员组成：1.第二十六届理事会理事候选人；2.第二十五届理事会理事；3.本会所属各学科（工作）委员会、各省（自治区、直辖市）、计划单列市气象学会和各会员单位按名额分配数推举的正式代表。

本会秘书处按照规定对正式代表的登记表进行了审核，并向推举单位反馈了意见。2006年8月22日召开的常务理事会第九次会议审定了大会正式代表名单共274名。其中：第二十六届理事会理事候选人128位，第二十五届理事会理事（不包括已推举为第二十六届理事会理事候选人）56位，各单位按名额分配数推举的正式代表90位。

大会列席代表由各单位按名额分配数推举，共47名。列席代表主要为各省（自治区、直辖市）、计划单列市气象学会主持秘书处工作的秘书长或副秘书长及本会非理事的学科（工作）委员会主任委员和各学科（工作）委员会的学术秘书。
大会特邀人员名单由学会秘书处提出建议，经常务理事会第九次会议研究决定。特邀人员主要为中国科协和中国气象局领导、四川省委省政府、省科协和在蓉有关单位的领导、各有关全国性学会的代表和本会名誉理事长、名誉理事。

四、第二十六届理事会理事、常务理事及理事长、副理事长、秘书长候选人的产生

第二十六届理事会理事、常务理事候选人的推荐和审定工作已全部完成；

第二十六届理事会理事长、副理事长候选人推荐工作一并开展，已全部完成。其中涉及需要按干部管理权限报批的工作也已完成；

中国气象局党组提名王春乙为第二十六届理事会秘书长候选人。

五、大会主要文件起草

学会秘书处组织起草了《第二十五届理事会工作报告》、《中国气象学会章程（修改稿）》和《关于修改<中国气象学会章程>的报告》等三个大会主要文件。文件草稿在学会秘书处范围内多次讨论修改后印发全体理事征求修改意见。多数理事以不同方式表达了自己的意见。学会秘书处根据理事们的意见和建议对文件进行了修改，提交常务理事会第九次会议审议并通过。

理事会工作报告全文约14000余字，分为本届理事会工作回顾和对今后工作的建议两大部分。本届理事会工作回顾部分从六个方面总结了四年来的工作，归纳了四条主要经验；从四个方面对今后工作提出了建议。

中国气象学会章程的修订工作按照中国科协七大精神进行，参照新的中国科协章程，结合本会工作实际，对本会章程进行了必要的文字修改。
此外，学会秘书处就代表大会其它文件的起草做出了具体安排，在会前已全部完成。

六、大会表彰奖励工作的筹备

依据惯例和常务理事会的决定，学会秘书处对大会期间的表彰奖励工作做了较充分的准备。大会设置的奖项包括：
集体奖：先进学科（工作）委员会奖、先进气象学会奖、先进挂靠单位奖。
个人奖：优秀学会工作者奖。

科普类奖：气象科普先进集体奖、气象科普先进工作者奖、气象科普优秀作品奖。
各奖项的申报程序、条件和标准、名额分配及评选工作均有明确的规定。
科普类奖的评选工作由气象科普工作委员会组织完成。

经常务理事会第九次会议审定，大气物理与人工影响天气等14个委员会获先进学科（工作）委员会奖；北京气象学会等18个省级气象学会获先进省级气象学会奖；北京大学物理学院大气科学系等31个单位获先进挂靠单位奖；王金英等51人获优秀学会工作者奖；北京市气象局等41个单位获气象科普工作先进集体奖；郭虎等42人获气象科普先进工作者奖；有10部气象科普音像类作品、8本/套气象科普书籍和5篇获优秀气象科普作品奖。
常务理事会第八次会议特别提出表彰中国气象学会秘书处，第九次会议为此通过了表彰决定。

七、大会选举工作

本会常务理事会第九次会议通过了第二十六次全国会员代表大会理事、常务理事和理事长、副理事长、秘书长选举办法，通过了第二十六届理事会理事、常务理事候选人和理事长、副理事长、秘书长候选人建议名单，提出了各次选举的计票人、监票人员建议名单。经本次会议审议通过后提交大会主席团审定。

在新一届理事会理事候选人的推荐工作中，除台湾2名和5个机动名额外，总参陆航局司令部航管气象处、中国环境科学学会、中国农学会提出不推荐，其余128名候选人人选已全部确定。其中，非第二十五届理事会理事56名，占新一届理事会全部候选人总数的43.75%，其余为第二十五届理事会理事。新一届理事会理事候选人中女性8名，占6.25%。

第二十六届理事会理事候选人年龄结构状况与第二十五届理事会（选举当年）相比：60岁以上，二十五届15名，占11.81%，二十六届12名，占9.38%；45-60岁，二十五届72名，占56.69%,二十六届66名，占51.56%；45岁以下，二十五届40名，占31.50%，二十六届50名，占39.06%。
二十五届理事会理事平均年龄为49.85岁（选举当年），二十六届理事会理事候选人平均年龄为48.96岁。
二十五届理事会常务理事28名，平均年龄53.04岁；二十六届理事会常务理事候选人33名（其中女性2名，较第二十五届增加1名，非二十五届理事会常务理事21名），平均年龄为49.33岁。

与第二十五届理事会对比，第二十六届理事会理事候选人中，具有研究员、教授、正研级高工等技术职称的83名,较二十五届增加29名；具有副研究员、副教授、高级工程师等技术职称的37名，较二十五届减少22名。合计二十六届理事会理事候选人具有高级技术职称的120名，占全体理事候选人的93.75%；二十五届则为113名，占全体理事候选人的88.98%。

八、大会日程安排

22日14∶30-16∶00 第二十五届理事会第三次全体会议

16∶30-17∶30 大会主席团第一次会议

23日08∶30-12∶00 大会第一次全体会议

14∶00-17∶00 大会分组讨论

24日08∶00-09∶00 大会主席团第二次会议

09∶00-10∶20 大会第二次全体会议

10∶30-12∶00 第二十六届理事会第一次全体会议

14∶30-15∶30 大会第三次全体会议

16∶00-17∶30 第二十六届理事会常务理事会第一次全体会议

九、汇编《第二十五届理事会主要活动》

按照常务理事会的要求，学会秘书处开展了《中国气象学会第二十五届理事会主要活动》的资料征集和编辑工作。该书作为反映气象学会工作的纪实性、史料性文献资料集，以图文结合方式，回顾四年来气象学会发展、改革、创新历程，反映气象学会活动的全貌。主要收录气象学会系统的重要工作、重点活动及其发展与改革的成果，体现各级领导对学会工作的重视和关心，体现广大气象科技工作者在学会工作中的主体地位和作用，体现社会各界对学会工作的帮助和支持，体现气象学会工作在气象事业发展中的特殊作用，达到增强团体意识和凝聚力，对内指导工作，促进工作水平的提高；对外展示形象，促进各方面对学会工作的理解和支持的目的。

《中国气象学会第二十五届理事会主要活动》已于10月20日印刷完成。

十、大会会务工作和经费安排

筹备工作期间，本会秘书处人员多次前往成都，与四川省气象局具体商洽会务安排，商定会务工作由四川省气象局承担。四川省气象局提出“举全局之力，做好服务工作”，并组成专门班子开展工作。

中国气象局安排部分专款支持大会的召开。

十一、大会筹备工作主要特点

大会筹备工作在中国科协和中国气象局党组的领导下，严格按照中国科协相关文件的规定和本会常务理事会的决议进行。

第一次强调所有正式代表和新一届理事会理事候选人必须是注册会员，从而推动会员管理暂行条例的落实。

第一次编印《第二十五届理事会主要活动和文件汇编》，全面记录本届理事会的工作。

第一次由学科（工作）委员会推荐代表参加大会，加强理事会与所属各委员会的紧密联系。

第一次设立先进学科（工作）委员会奖和先进挂靠单位奖。与往届大会相比，本次大会的表彰奖励工作具有奖项种类多，受奖单位面宽、受奖人员多的特点。

大会筹备工作得到四川省气象局、气象学会的全力支持，得到各理事单位和各省级气象学会的积极配合，江苏省气象学会和新疆气象学会还派员到本会秘书处参加大会的筹备工作。

对报告有不明确的或其它意见和建议的，请各位提出。