按照本届理事会常务理事会第八、九、十次会议的有关决议，学会秘书处会同各有关方面具体组织实施了第二十八次全国会员代表大会（以下简称“代表大会”）的筹备工作。现将筹备工作进展情况报告如下：

一、本次代表大会的主要任务

本次全国会员代表大会的主要任务是：贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神以及中央、国务院领导有关指示精神，落实中国科协八大各次会议精神，认真总结第二十七次全国会员代表大会以来的学会工作，修订《中国气象学会章程》，表彰先进，讨论未来四年学会重点工作方向，选举新一届理事会，促进学会事业科学发展，为加快中国特色气象事业现代化建设提供有力保障。

二、代表大会日程安排

进一步简化代表大会议程，11月5日下午在中国气象局院内召开。主要包括第二十八次会员代表大会第一次全体会议、第二十八届理事会第一次全体会议、第二十八次会员代表大会第二次全体会议、第二十八届理事会常务理事会第一次会议等，不单独召开主席团会议。

三、代表大会主席团组成

代表大会召开期间，由第二十七届理事会常务理事会全体成员和第二十八届理事会常务理事候选人共同组成大会主席团（共65位)。

代表大会筹备工作办公室（代表大会召开期间为代表大会主席团秘书处）设在学会秘书处，在常务理事会的领导下开展工作，会同兼职副秘书长负责代表大会各项筹备工作。

四、代表大会主要文件准备

学会秘书处组织起草了第二十七届理事会工作报告、财务报告及关于修改《中国气象学会章程》的说明等会议文件。

理事会工作报告全文约12000余字，共分本届理事会工作回顾、四年来的工作体会与经验和对下届理事会工作的建议三大部分。回顾部分从六个方面总结了四年来的主要工作；体会与经验部分归纳了四条经验、四个方面的问题；对今后工作的建议部分从五个方面提出了建议。

《中国气象学会章程》修改主要依据中国科学技术协会章程、中国科协全国学会组织通则和民政部社会团体章程示范文本，结合本会实际，对章程进行了必要的修改。相应形成了《关于修改<中国气象学会章程>的报告》，重点修改了第一章总则中本会宗旨，第三章会员增加了外籍会员，第四章组织机构和负责人的产生、罢免中补充了代表大会选举办法及代表名额产生的内容，第五章经费及资产管理中进一步明确本会资产所有权。修改后的《章程》为九章五十四条。

上述两个文件的文稿在学会秘书处范围内多次讨论修改后，印发全体理事、各省级气象学会和各学科（工作）委员会征求意见。各位理事以及各省级气象学会和各学科（工作）委员会以不同方式提出了修改意见。学会秘书处根据他们的意见和建议对文件进行了认真修改，形成审议稿。

审议稿已提交常务理事会第十次会议审议，并已提交中国科协和民政部审核，并做了适当修改。其他会议文件的起草工作也已完成。

五、代表大会正式代表、列席代表的产生和特邀代表名单

按照筹备工作方案，各理事单位、省学会、学科工作委员会推荐了代表大会正式代表，秘书处审核并向推举单位反馈了意见。截止9月15日，实际共产生正式代表243位；列席代表31位；以及特邀代表建议名单。

六、第二十八届理事会理事、常务理事候选人名单

第二十八届理事会理事和常务理事候选人的推荐工作与代表推荐工作一并进行，现已全部完成审查工作。第二十八届理事会共有99个理事单位（含港澳台），推荐理事候选人137人，其中常务理事单位35个，常务理事候选人44人。

七、代表大会表彰奖励工作

依据惯例和常务理事会的决定，学会秘书处对代表大会期间的表彰奖励工作做了较充分的准备，设置的奖项包括先进学科（工作）委员会奖、先进气象学会奖（省级）；及全国气象科普工作先进集体、先进工作者、校园气象站优秀辅导员、全国优秀气象科普作品等。

上述各奖项的名额分配、申报范围、申报程序、申报条件和评选标准均有明确的规定。评选工作在学会秘书处和气象科普工作委员会的组织下，已于9月28日前完成。各奖项表彰名单已经常务理事会第十次会议审定，表彰工作在第二十八次全国会员代表大会上进行。

八、代表大会选举工作

根据中国科协的有关规定，参照本会第二十七次全国会员代表大会的选举办法，学会秘书处初步提出了第二十八次全国会员代表大会理事、常务理事和理事长、副理事长、秘书长选举办法，汇总了第二十八届理事会理事、常务理事候选人和理事长、副理事长、秘书长候选人建议名单，草拟了各轮选举的计、监票人员建议名单，改进了选票设计。

选举办法、计监票人员名单及理事长、副理事长、秘书长候选人名单提交主席团成员审议。

九、第二十七届理事会主要活动和文件汇编

按照常务理事会的要求，学会秘书处开展了《第二十七届理事会主要活动和文件汇编》组织工作，印发了《关于编印第二十七届理事会主要活动和文件汇编》的通知。作为反映气象学会工作的纪实性、史料性文献资料集，将以图文结合方式，回顾四年来气象学会发展、改革、创新历程，反映气象学会活动的全貌。主要收录气象学会系统的重要工作、重点活动及其发展与改革的成果。

文稿的编辑工作在10月底完成，11月2日完成印刷和光盘制作。

十、代表大会会务工作

本次代表大会的会务工作主要由学会秘书处、中国气象科学研究院和中国气象局机关服务中心承担，同时将安排部分省级气象学会秘书处的同志共同参与。

本次代表大会的经费来源于中国气象局的专项支持和科协能力专项经费的支持，不足部分在本会理事单位资助经费中列支。

附： 

中国气象学会第二十八次全国会员代表大会筹备工作主要进程

根据本会章程的规定，筹备召开代表大会是本届理事会的重要职责之一。常务理事会对此项工作极为重视，将其列入本届理事会最重要的工作议程，从2013年开始筹备。主要时间节点为：

2013年9月到2014年3月，学会秘书处草拟新一届理事会组成方案和代表大会筹备工作方案；走访了部分常务理事单位听取意见和建议。

2014年5月15日，召开常务理事会第九次会议，审议并原则通过代表大会筹备工作方案，会后下发了会议纪要。

2014年5月20日，向中国科协和中国气象局呈报学会换届方案请示。科协6月10日同意学会换届。

2014年5月21日，印发《关于筹备召开第二十八次会员代表大会的通知》、有关表彰和理事会活动汇编通知等。

2014年6月，召开全国气象学会秘书长、各学科（工作）委员会工作会议，布置代表大会筹备工作任务，并征求《第二十七届理事会工作报告》修改意见。

2014年9月3日，向中国气象局呈报《关于提请批准中国气象学会召开第二十八次全国会员代表大会的请示》。中国气象局已于9月15日正式予以批复。

2014年9月5日，向全体理事、各省学会印发《第二十七届理事会工作报告（征求意见稿）》及《中国气象学会章程修改（征求意见稿）》。并根据反馈意见进行了进一步梳理和修改。

2014年9月15日，基本完成第二十八届理事会理事候选人、常务理事候选人、代表大会各类代表推举和汇总工作。9月16日将常务理事候选人、理事候选人推荐情况报中国气象局科技司、人事司，并向分管局领导进行了汇报。

2014年9月18日，向中国科协提交《关于召开中国气象学会第二十八次全国会员代表大会的请示》。中国科协反馈了有关意见，学会秘书处按科协要求重新上报文件，预计会前批复。

2014年9月下旬，学会秘书处组织完成了代表大会期间的各类表彰奖励建议名单。

2014年10月10日，在青岛召开常务理事会第十次会议，审议通过了代表大会代表名单、理事和常务理事候选人名单以及会议主要文件。会议还就代表大会会议地点、议程调整等作出了决定，改于11月5日下午在气象局院内召开。会后下发会议纪要给各位理事。

2014年11月5日前，中国科协正式批复本会召开第二十八次全国会员代表大会的报告。

至此，代表大会各项筹备工作基本完成。